كيف تكون مشرف ناجح او اداري

الجواب/ ليستفيد منه الجميع سواء من هم مشرفين او اِداريين في منتديات اخرى ولاكنهم يتواجدون مع اخوانهم هنا .
اوقد تجد نفسك عزيزتي العضوة في يوم اصبحت مشرفة
ولكل مشرف يريد التميز يقراء الموضوع ويطبقه
.................................................. ...



عندما نبحر في غمار الاشراف ، وما يلزم المشرف لكي يكون ذاك المشرف الناجح الواعي
فهناك الكثير من الاساليب التى يجب على المشرف ان ينتهجها ..
فالمشرف ينتمي لزمرة اعضاء في منتدى .. له بعض الصلاحيات عن غيره
فالاشراف .. مهنة في عالم المنتديات تمنح للأعضاء تميزوا بتواجدهم ، بمواضيعهم ، باسلوب ردودهم وتواصلهم مع الاعضاء .
فالمشرف ليس الا ذاك العضو الذي يحتاج الوقفة الصادقة من أخوته الاعضاء
فالمشرف كسب ثقة الادارة التى تحكم المنتدى .. ولم يتم اختياره الا بمفاضلة بينه وبين العديد من الاعضاء المتميزين



فمهة الاشراف ليست كما يظنها البعض في غاية السهولة واليسر فمسئوليات الاشراف كثيرة وعديدة سأذكر بعضا منها هنا :


أولاً: تجاه الأعضاء:





• إثراء القسم المكلف بالإشراف عليه بالمواضيع ومتابعتها، والإشادة بالمشاركات المتميزة.




• التواجد قدر المستطاع في قسمه خاصة.


• تحرير أو نقل أو تعديل أو مناقشة أو تثبيت أو إلغاء المواضيع التي تحتاج إلى ذلك حسب اجتهاده.


• المشرف صاحب دار فيجب أن يكرم ضيوفه فلا يحرجهم بالكلمات الجارحة عند أخطائهم مهما كانت أخطاؤهم ...إلا إذا رأى أنه لا مانع من جرح ضيفه في بيته من الأخطاء .. فهناك فرق بين توضيح الحق والجرح على الخطأ..


• القدوة الحسنة في القسم والمنتدى عموما .. في حسن الكتابة والعبارة والبعد عن الغضب المنفر من المنتدى ..


• لن يلتئم الشمل ويتناغم العمل إلا بالحب في الله تعالى والارتباط فيه وتناسي الزلات والعثرات وعدم ذكر المساوئ .. والنصح بالصراحة المؤدبة .. وقبول النصيحة والاستشارة .. وغيرها ..


• الاستماع بصدر رحب لمشاكل الأعضاء المطروحة في باب الآراء والملاحظات وأن يكون هدف الجميع الحوار البناء وإن كان مخالف لرأينا مع ملاحظة الرد عليها بأسلوب لائق لا يدعو للاستفزازية.


• التواصل مع الأعضاء بكل الوسائل المتاحة في المنتدى.




•الانتباه للكتاب الجيدين والارتباط معهم وشكر عملهم وتفقدهم دوما.. ومحاولة التعرف على بريدهم لمراسلتهم واستمرار الصلة بهم .




• ترشيح الأعضاء المتميزين، وعمل كل ما من شأنه تطوير قسمه بالطريقة التي يراها مناسبة، وبالاتفاق مع إخوانه الآخرين في القسم، وبما لا يخالف سياسة المنتدى العامة.


• له الحق في ترشيح من يساعده في قسمه أو من يراه مناسباً من الأقسام الأخرى.


• تحفيز العضو على العطاء وبذل الجهد وذلك من خلال كافة الوسائل المتاحة وهي كالتالي :


• معرفة ومتابعة العضو النشط.
• رفع اسمه للمشرف العام لإعطائه وسام ما لتميزه وعطاءه.
• إعطاءه شهادة شكر وتقدير للجهودة في المنتدى.
• إضافة اسمه ضمن قائمة الأعضاء المتميزين.
• إضافة موضوعه في صندوق المواضيع المتميزة بصدر المنتدى.
• ختم موضوعه بختم الموضوع المتميز.
• رفع الموضوع إذا كان يستحق الرفع.



* تثبيت المواضيع المهمة بغض النظر عن كاتب الموضوع.


* رفع أسماء الأعضاء المتميزين من خلال مشاركاتهم في بابه للمشرف العام لوضعها ضمن مواضيع التصويت التي تجرى شهرياً.





• عدم الرد على بعض السفهاء أو المنحرفين ردا ضعيفا يرفع مقاله للأعلى .. بل إما الرد القوي وإما الإهمال الحارق .. وإذا كان هناك موضوع سيئ ولزم عدم إهماله أو عدم رفعه إساءة للمنتدى فعليك مراسلة من تظن به خيرا أن يرد عليه من المشرفين أو الأعضاء الجيدين .. وإلا فعلى المشرف حذفه ..



• عند حذف موضوع ما يجب أخبار ( كاتب الموضوع ) عن سبب نقل الموضوع إلى باب المحذوف و المنقول أو إلى باب المحذوفات وذلك ببيان سبب الحذف / النقل في باب المحذوف والمنقول أو عبر البريد الخاص للعضو.


• عدم حذف أي موضوع أو رد إذا لم يتضمن تجريح لأي مقدس كان، وإذا لم يكن مدعاة لحدوث فتنة وعدم التعذر في حال الحذف باختلاف الرأي.



ثانياً : تجاه المنتدى:



* أن يكون المشرف منضبط وأن يتابع مهامه كمشرف سواء بالحضور اليومي أو بالمشاركة ويجب ألا تتجاوز مدة غياب المشرف بلا عذر عن سبعة أيام وإلا يجب أن تتم مسائلته .


* يمنع منعا باتاً وبأي حال من الأحوال الظهور بشكل مخفي


* إذا تعذر على مشرف ما متابعة بابه يجب عليه إخبار المشرف الآخر ( إن وجد ) أو إخبار الإدارة لتعمل على ترتيب الوضع مع آخر حتى يستأنف الآخر مهامه وفي حالة عودة ( الأول ) أيضاً كي يتسنى للإدارة عمل ترتيب للوضع كيفما تقرر ذلك.


* مراقبة المواضيع في بابه من حيث المضمون والألفاظ والصور المرفقة إذا كانت مخلة أو توقيع مخالف للشروط العامة في المنتدى.


*ابتكار الطرق في نشر اسم المنتدى بين القراء .. من إعلانات مباشرة ومن عمل البرامج المحتوية عنوان المنتدى وكتابة الأبحاث التي فيها الرابط والإعلان في المنتديات الأخرى عن الموضوعات المهمة جدا في المنتدى هنا ...وغيرها كثير من الطرق ..


* التواصل بين المشرفين والتنسيق فيما بينهم وإبداء الرأي بكل حرية فيما يخدم المنتدى وتوثيق الروابط الأخوية.





* تفعيل منتدى المشرفين بشكل افضل وذلك من خلال وضع تقارير حول ما يستحق الذكر سواء ايجابي أو سلبي حول مشاركات وردود الأعضاء .


* مشاركة جميع المشرفين / ـات في باب المشرفين بدون استثناء، بأي موضوع مطروح للنقاش أو الرأي أو التصويت لأخذ قرار ما. وعدم التعذر بسبب ما وسوف تحسب عليه نقطة ويمنع بعدها من دخول باب المشرفين في حال تكرار ذلك.


* للمشرفين الحق في التوصية لأي عضو يرونه مناسباً ليكون مساعد/ مساعدة مشرف بشرط أن يكون قد حصل على أكثر من وسام.



* تقييم شهري للمشرفين حسب متابعته في لوحة التحكم من قبل المشرف العام وتعامله مع الأعضاء .


* اختيار شهري للمشرف / ـة المتميز من قبل الأعضاء ولا يحق للمشرفين التصويت عليه وهذا سوف يسجل لصالح أو ضد المشرف بعد انتهاء التصويت.


أرجو أن أكون كتبت شيئا ينفع المشرفين والأعضاء الدائمين .. وأرجو الإضافة أو الرد عند وجود ملاحظات أو أخطاء لكي نستفيد جميعا منها ..


..............................
منقول للفائده